ประกาศแนวทางการเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเวบไซด์ของหน่วยงาน พ.ศ. ๒๕๖๒

ประกาศสำนักงานสาธารณสุขอำเภอแก่งหางแมว จังหวัดจันทบุรี

เรื่อง แนวทางการเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเวบไซด์ของหน่วยงาน พ.ศ. ๒๕๖๒

..........................................................................

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๙ กำหนดให้หน่วยงานของรัฐ ต้องจัดให้มีข้อมูลของทางราชการไว้ให้ประชานเข้าตรวจดูได้ และต้องดำเนินงานตามมาตรฐานเวบไซด์ของรัฐ (Government Website Standard) เพื่อให้บริการตามภารกิจและอำนวยความสะดวกให้ประชาชนสามารถเข้าถึงข้อมูลข่าวสารได้สะดวก มีความถูกต้อง ชัดเจน เป็นปัจจุบัน นั้น

สำนักงานสาธารณสุขอำเภอแก่งหางแมวจังหวัดจันทบุรี จึงกำหนดแนวทางเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเวบไซด์ของหน่วยงาน ดังต่อไปนี้

๑. ให้หน่วยงานในสังกัดเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเวบไซด์ของหน่วยงาน ดังนี้

๑.๑. ข้อมูลหน่วยงาน (General information) ประกอบด้วย ประวัติความเป็นมา

วิสัยทัศน์ พันธกิจ โครงสร้างหน่วยงาน ทำเนียบผู้บริหาร ข้อมูลบริหารเทคโนโลยีสารสนเทสระดับสูง อำนาจหน้าที่ ยุทธศาสตร์ แผนปฏิบัติราชการ แผนงาน โครงการ งบประมาณรายจ่ายประจำปี คำรับรอง รายงานผลการปฏิบัติราชการ รายละเอียดช่องทางการติดต่อสื่อสาร หมายเลขโทรศัพท์ แผนที่ตั้งหน่วยงาน ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

๑.๒. กฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน โดยแสดงที่มาของข้อมูลอย่างชัดเจน

๑.๓. คลังความรู้ (Knowledge) เช่น ข่าวสารความรู้ด้นสุขภาพในรูปแบบ Info graphic สื่อมัลติมิเดีย บทความ ผลงานวิจัย ข้อมูลสถิติต่างๆ โดยอ้างอิงถึงแหล่งที่มา และวัน เวลา กำกับ เพื่อประโยชน์ในการนำข้อมูลไปใช้ต่อ(ถ้ามี)

๑.๔ ลายชื่อเวบไซด์หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (Web link) เช่น หน่วยงานในสังกัด หน่วยงานสังกัดเดียวกัน หน่วยงานภายนอก หรือเวบไซด์อื่นๆที่น่าสนใจ

๑.๕.ข้อมูลข่าวสารที่จัดไว้ให้ประชาชนตรวจดูได้ ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ตามมาตรา ๗ มาตรา ๙ และข้อมูลข่าวสารอื่นที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการกำหนดตามมาตรา ๙ (๘) และมาตรฐานหน่วยงานภาครัฐ (Government Website Standard เวอร์ชัน ๒.๐ ) ของสำนักงานรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ (องค์การมหาชน)

๑.๖. คู่มือมาตรฐานการปฏิบัติงานของหน่วยงานตามภารกิจของหน่วยงาน โดยแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงานพร้อมอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน ระบุระยะเวลาในแต่ละขั้นตอนของการปฏิบัติงานนั้นๆ โดยจัดทำเป็นรูปแบบ”คู่มือมาตรฐานการปฏิบัติงานของหน่วยงานรัฐ “ และสามารถดาวน์โหลดคู่มือมาตรฐานการปฏิบัติงานของหน่วยงาน

๑.๗. คู่มือสำหรับประชาชน (Service information) คู่มือการบริหารตามภารกิจของหน่วยงาน โดยแสดงขั้นตอนการให้บริการต่างๆแก่ประชาชน หรืออธิบายขั้นตอนบริการอย่างชัดเจน ทั้งนี้ ควร

-๒-

ระบุระยะเวลาในแต่ละขั้นตอนของการให้บริการนั้นๆ โดยจัดทำเป็นรูปแบบ”คู่มือสำหรับประชาชน” และสามารถดาวน์โหลดเอกสาร คู่มือ ตลอดจนแบบฟอร์มเออำนวยความสะดวกแก่ประชาชน ในการติดต่อราชการ (ถ้ามี)

๑.๘. ข่าวประชาสัมพันธ์ (Public Relations) ภาพข่าวกิจกรรม เรื่องแจ้งเตือน รวมถึงข่าวประกาศของหน่วยงาน เช่น ประกาศรับสมัครงาน ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง ผลการจัดซื้อจัดจ้าง

๑.๙. ระบบงานให้บริการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Service) เป็นระบบงานตามภารกิจหน่วยงานที่จัดทำเป็นระบบงานคอมพิวเตอร์ ให้บริการผ่านหน้าเวบไซด์ หรือ Mobile Application ในลักษณะสื่อสาร ๒ ทาง (Interactiveป)(ถ้ามี)

๑.๑๐. แสดงสถิติการเข้าใช้บริการเวบไซด์ แสดงระดับความพึงพอใจ และมีระบบประเมินความพึงพอใจที่มีต่อเวบไซด์ของหน่วยงาน

๒. ขั้นตอนการเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเวบไซด์สำนักงานสาธารณสุขอำเภอแก่งหางแมวจังหวัดจันทบุรี ให้ดำเนินการดังนี้

๒.๑ กลุ่มงานพัฒนายุทธศาสตร์สาธารณสุข มีหน้าที่บริหารจัดการเวบไซด์ของหน่วยงานสำนักงานสาธารณสุขอำเภอแก่งหางแมวจังหวัดจันทบุรี

๒.๑.๑. หน่วยงานเจ้าของข้อมูล นำส่งข้อมูลข่าวสาร พร้อมแบบฟอร์มการขอเผยแพร่ข้อมูลผ่านเวบไซด์ของหน่วยงานตามประกาศสำนักงานสาธารณสุขอำเภอแก่งหางแมว จังหวัดจันทบุรี เรื่องแนวทางการเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเวบไซด์ของหน่วยงาน พ.ศ. ๒๕๖๒ ผ่านทางช่องทาง ได้แก่ หนังสือราชการ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ http.//www.govesite.com/keangsso/index.php?p=1

และช่องทางสื่อสารอื่น โดยระบุชื่อตำแหน่งหน่วยงาน และข้อมูลติดต่อกันอย่างชัดเจน

๒.๑.๒. สาธารณสุขอำเภอแก่งหางแมวจังหวัดจันทบุรี ดำเนินการอนุมัติ/อนุญาตให้นำข้อมูลขึ้นเผยแพร่ผ่านเวบไซด์ และมอบหมายกลุ่มงานบริหารทั่วไปเพื่อจัดการ

๒.๑.๓. กลุ่มงานบริหารทั่วไป มอบหมายให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ( Web Master) ซึ่งได้รับสิทธิ (Username/Password) เข้าสู่ระบบบริหารจัดการ ดำเนินการนำข้อมูลเข้าเวบไซด์หน่วยงาน ในหมวดหมู่ที่ถูกต้อง ระบุแหล่งที่มา หรือเจ้าของข้อมูล ช่วงวันที่ของข้อมูลข่าวสาร วันที่เผยแพร่ ประเภท(นามสกุล) ไฟล์ ขนาดไฟล์ และประสารแจ้งกลับไปยังเจ้าของข้อมูลข่าวสารนั้น

๒.๑.๔. เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ (Web Master) มีหน้าที่ตรวจสอบความเป็นปัจจุบันของข้อมูล (นำออกเมื่อครบระยะเวลา) และความครบถ้วนตามมาตรฐานเวบไซด์หน่วยงานภาครัฐ (Government Website Standard Version ๒.๐) ของสำนักงานรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ (องค์การมหาชน) และตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ตามมาตร ๗ มาตรา ๙ และข้อมูลข่าวสารอื่นที่คณะกรรมการกำหนด ทั้งนี้ต้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ.๒๕๖๐ อย่างเคร่งครัดเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเสียหายและลดโอกาสที่จะเกิดความเสียหายแก่ทางราชการ

๒.๒. การออกแบบเวบไซด์ หน่วยงานต้องคำนึงการแสดงผลบนอุปกรณ์ที่มีความหลากหลาย ควรออกแบบเวบไซด์ให้รองรับขนาดหน้าจอของอุปกรณ์ทุกชนิด ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ที่มีขนาดหน้าจอแตกต่างกัน รวมถึง Smart Device เช่น Smart Phone Tablet

-๓-

๒.๓. การเข้าถึงเวบไซด์ของประชาชน หน่วยงานต้องคำนึงถึงเวอร์ชันขั้นต่ำของบราวเซอร์ที่ Open source อื่นๆ เป็นต้น ซึ่งหน่วยงานควรแจ้งไว้ในส่วนล่างของเวบไซด์ หรือหน้าเพจที่แสดงเอกสารนั้นๆของหน่วยงาน

๒.๔. การบริหารจัดการเวบไซด์ หน่วยงานควรมีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) เพื่อเพิ่มความปลอดภัย เช่น การใช้รหัสผ่านเข้าสู่ระบบการจัดการเวบไซด์ของหน่วยงาน (Username/Password)

๒.๕. การจัดเก็บรักษาข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (L0g File) ตามข้อกำหนดตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดทางคอมพิวเตอร์ พ.ศ. ๒๕๖๐ และประกาศกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม เรื่อง หลักเกณฑ์การเก็บรักษาข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ของผู้ให้บริการ พ.ศ. ๒๕๕๐

๒.๖. การรักษาความปลอดภัยสารสนเทศบนเวบไซด์ ลดความเสี่ยงจากการถูกโจมตีทางอินเตอร์เน็ต (Cyber Security) ให้ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๔

พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๑ และมาตรการรักษาความมั่นคง ปลอดภัยสำหรับเวปไซด์ (Website Security Standard) ประกาศโดยสำนักงานพัฒนาทางธุกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (องค์การมหาชน) อาทิ การติดตั้งใบรับรองความปลอดภัย (CA) และใช้ HTTPs ( Hypertext Transfer protocol Secure) ช่วยรักษาความสมบูรณ์ถูกต้องของข้อมูลผู้ใช้และเก็บข้อมูลไว้เป็นความลับ ระหว่างคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้และเวปไซด์ที่มีบริการข้อมูล การใช้ Solfware หรือ Hardware ป้องกันการบุกรุกโจมตี

๒.๗. ข้อมูลข่าวสารต้องใช้คำอธิบาย/คำบรรยายเนื้อหาที่มีความถูกต้องและมีความเหมาะสม ข้อความและรูปภาพประกอบที่นำมาใช้จะต้องไม่ละเมิดลิขสิทธิ์ หากจำเป็นต้องนำมาเผยแพร่ต้องระบุแหล่งที่มาข้อมูล อ้างอิงรูปแบบไฟล์ข้อมูลที่อนุญาต ได้แก่ ไฟล์ที่มีนามสกุล PDF, xls. xlsx, doc, docx , jpg., png , zip. ขนาดไฟล์ไม่ควรเกิน ๔ MB และต้องไม่ขัดต่อพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. ๒๕๖๐

๓. การเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเวบไซด์ของหน่วยงาน ได้ดำเนินการดังนี้

๓.๑. หัวหน้าหน่วยงานแต่งตั้งหรือมอบหมายกลุ่ม/ฝ่าย หรือคณะทำงานหรือเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานบริหารจัดการเวบไซด์ของหน่วยงาน

๓.๒. การนำเข้าข้อมูลข่าวสารต้องเป็นปัจจุบัน ถูกต้องและครบถ้วน ระบุแหล่งที่มา หรือเจ้าของข้อมูล ช่วงวันที่ของข้อมูล วันที่เผยแพร่ ประเภท(นามสกุล)ไฟล์ ขนาดไฟล์ โดยมีลำดับการปฏิบัติอย่างน้อย ดังนี้

๓.๒.๑. เจ้าหน้าที่นำข้อมูลที่ประสงค์จะนำขึ้นเผยแพร่บนเวบไซด์ให้หัวหน้ากลุ่มงานที่รับผิดชอบดูแลเวบไซด์พิจารณาอนุญาต ด้วยแบบฟอร์มการขอเผยแพร่ข้อมูลผ่านเวบไซด์ของหน่วยงานบริหารราชการส่วนภูมิภาค ตามแนบท้ายประกาศที่เป็นลายลักษณ์อักษร กรณีเร่งด่วนอนุญาตทางวาจาได้

๓.๒.๒. กรณีอนุญาต หัวหน้ากลุ่มงานฯ มอบหมายเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ (Web Master) ซึ่งได้รับสิทธิ (Username/Password) เข้าสู่ระบบบริหารจัดการดำเนินการ ดำเนินการนำข้อมูลข่าวสารขึ้นเวบไซด์ในหมวดหมู่ที่ถูกต้อง และประสานกลับไปยังเจ้าของข้อมูลข่าวสารนั้น

๓.๒.๓. กรณีไม่อนุญาต หัวหน้ากลุ่มงานฯมอบหมายให้เจ้าหน้าที่ประสานแจ้งกลับไปยังเจ้าของข้อมูลข่าวสารนั้น พร้อมชี้แจงเหตุผล เช่น ไม่ตรงหรือเกี่ยวข้องกับภารกิจของหน่วยงาน ไม่ถูกต้องตามรูปแบบไฟล์ที่อนุญาต

-๔-

๔. กลไกการตรวจสอบ กำกับติดตามอย่างต่อเนื่อง

๔.๑ หน่วยงานต้องกำหนดเจ้าหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ดูแลบริหารจัดการเวบไซด์ (Web Master) อย่างน้อยสองคนเพื่อทำงานทดแทนกันได้

๔.๒. เจ้าหน้าที่ (Web Master) มีหน้าที่ตรวจสอบความเป็นปัจจุบันของข้อมูลทุกรายการที่เผยแพร่บนเวบไซด์ของหน่วยงาน หากพบว่าครบระยะเวลาการเผยแพร่ให้นำรายการนั้นลงเวบไซด์

๔.๓. เจ้าหน้าที่ (Web Master) มีหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนของรายการข้อมูลข่าวสารตามมาตรฐานเวบไซด์หน่วยงานมาตรฐานภาครัฐ (Government Website Standard Version ๒.๐) ของสำนักงานรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ (องค์การมหาชน) และตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ตามมาตร ๗ มาตรา ๙ และข้อมูลข่าวสารอื่นที่คณะกรรมการกำหนด ทั้งนี้ต้องเป็นไปตาม พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ตามมาตร ๗ มาตรา ๙ และข้อมูลข่าวสารอื่นที่คณะกรรมการกำหนด

๔.๔. เจ้าหน้าที่ (Web Master) มีหน้าที่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. ๒๕๖๐ อย่างเคร่งครัด เพื่อป้องกันมิให้เกิดความเสียหายและลดโอกาสที่จะเกิดความเสียหายแก่ทางราชการ

๔.๕. ให้หน่วยงานส่งเสริมการเพิ่มพูนความรู้และทักษะการบริหารจัดการเวบไซด์การรักษาความมั่นคง ปลอดภัยสารสนเทศ (Cyber Security ) ให้แก่เจ้าหน้าที่อย่างต่อเนื่อง ทั้งการฝึกอบรม (Tranning ) การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างผู้ปฏิบัติงาน (Knowledge Management )

ทั้งนี้ให้นำประกาศการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารต่อสาธารณะผ่านเวบไซด์ของหน่วยงาน พ.ศ. ๒๕๖๒ นี้ขึ้นเผยแพร่บน เวบไซด์ของหน่วยงานสำนักงานสาธารณสุขอำเภอแก่งหางแมวจังหวัดจันทบุรี และถือปฏิบัติโดยเคร่งครัด

ประกาศ ณ วันที่ 25 ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๖1

( นายสมคิด ตันประวัติ )

สาธารณสุขอำเภอแก่งหางแมว